Nest en foerageerplek
Hoornaars kunnen op een voedselplek worden gezien terwijl hun nest elders ligt. Kijk daarom of dieren enkel rond bloemen of andere insecten vliegen, of herhaald een specifieke holte binnengaan. Die observatie helpt de melding. Benader de opening niet om een foto van binnen te maken.
Bomen en bouwdelen
Een nest kan moeilijk bereikbaar zijn en risico geven bij werkzaamheden of veel menselijk gebruik. Beschrijf hoogte, bereikbaarheid en afstand tot een pad zonder dichterbij te komen. Stop werkzaamheden die het nest kunnen verstoren en vraag om beoordeling. Zelf ladders of snoeigereedschap inzetten kan de situatie verslechteren.
De omgeving in de melding
Geef een zo exact mogelijke locatie, bijvoorbeeld de betreffende boom of gevelzijde. Een foto van de context naast een detailfoto helpt de plek terugvinden. Deel geen onnodige privégegevens. Volg het officiële meldkanaal en laat bepalen wie de opvolging uitvoert; regel niet op eigen initiatief een onbevoegde ingreep.