Bestäm först vilken organism det är
Sortera fyndet som växt, svamp, ryggradslöst djur, fisk, annat vattenlevande djur eller landlevande ryggradsdjur. Olika bildvinklar och olika myndigheter behövs för dessa grupper.
Skilj art från livsstadium
En larv, juvenil fisk eller växt utan blommor kan sakna de drag som används i en vuxenguide. Ange därför storlek och stadium i stället för att välja den mest lika internetbilden.
Ursprunget är en egen hypotes
Ett exotiskt utseende visar inte att organismen är främmande i Sverige. Kontrollera naturlig utbredning och fråga om fyndet kan ha följt med en vara, planterats eller rymt.
Status kommer sist
När arten är identifierad kontrolleras om den är inhemsk, främmande, riskklassad eller rättsligt listad. Rapporten bör tydligt skilja bekräftade uppgifter från den status som ännu utreds.
Ett neutralt identifieringsblad
Ge fyndet ett löpnummer i stället för ett dramatiskt artnamn. Bladet innehåller översiktsbild, närbilder av diagnostiska delar, skala, datum, koordinat och om organismen var levande, död eller en del som frö, ägg eller skal. Skriv vilket substrat den satt på och hur substratet kom till platsen. För en växt behövs blad, stam och när möjligt blomma eller frukt. För ryggradslöst djur både rygg- och buksida. För vattenorganism bild i vatten och av relevanta strukturer. För ryggradsdjur film på rörelse utan infångning. Ange den lägsta säkra nivån, exempelvis kräftdjur eller vattenväxt, och lista högst några förväxlingsarter som frågor. Be sakkunnig bekräfta vetenskapligt namn innan ord som invasiv, förbjuden eller etablerad används. Om fyndet visar inhemsk art avslutas invasivspåret men observationen kan bevaras. Om det visar ny främmande art går bladet vidare med spårbarhet och rapportkanal. Metoden motverkar att en felaktig första gissning styr alla senare beslut. Om experter ger olika bestämningar sparas båda motiveringarna och bättre diagnostiskt material efterfrågas. Status och åtgärd låses inte genom omröstning. Rätt taxonomisk nivå kan tills vidare vara släkte eller familj. För ett oklassat invasivmisstänkt fynd används neutralt fyndnummer tills vetenskapligt namn har bekräftats. Organism, bärare, ursprung och alla mottagarplatser hålls isär i spårbarheten, så att karantän kan riktas mot rätt material utan att osäkerheten förvandlas till ett falskt etableringspåstående.